为进一步加强农村基层组织建设、创新社会管理，更好的为基层群众服务，广德县柏垫镇立足镇村中心工作，以“五化”严格落实村组干部例会制度，确保做到务实、真实、高效。
例会形式多样化，不拘一格目标统一。如姚村村以现场会的形式，组织村组干部、部分普通党员共同探讨、商议美好乡村建设工作；柏垫社区、凤桥社区结合当前正在进行的全国文明城市创建开展部署安排，分配任务到组，落实责任到人；土桥村对农村人居环境整治工作展开专题讨论；前程村就月克冲“三色”旅游发展进行统筹规划。会议的形式不一，目的只有一个，旨在营造重点工作党员带头、惠民事项全民参与的良好氛围。
例会内容主题化，主题鲜明重点突出。面对以往例会“零、散、乱”现象，该镇在年初就要求村（社区）根据每个季度需开展的常规工作和当前重点工作，明确每个季度至少一个会议主题并上报镇党委备案。同时在每季度例会召开前搜集意见，不断丰富会议内容，要把群众最关心、问题最棘手、困难最复杂的事摆在会上讨论，集众人之力破解存在的难题，力求获得最好的解决方法。
参会人员扩大化，覆盖广泛力求全面。参会人员由简单的镇联系村领导、村“两委”班子成员、村民组长、村后备干部扩展到由县结对共建单位第一书记、镇联系村领导、村（社区）“两委”和监委会成员、村级后备干部、村民组长及党小组组长等六类人员组成，例会由村（社区）会议相关主题负责人主持，县结对共建单位第一书记及镇联系村领导到会指导，形成了县、镇、村、组四级联动、携手共建。
例会开展制度化，严把程序发扬民主。制定加强村民组长队伍建设的意见，明确村民组长的选配、职责，村民组的议事机制和工作要求，充分发挥村民组长在村级事务管理和经济社会发展中的主力军作用。例会讨论情况及决定的事项会后三天在党务村务公开栏公开，接收党员群众的监督。同时由既定的每季度召开一次转为有需要不定期增加例会次数，以此帮助村组干部了解上级政策、融入乡村工作，深入推动各项工作任务进程。
例会落实高效化，四级联动服务群众。通过村组干部例会这个平台，利用共聚一堂的形式举行会议，是想让县、镇、村、组干部零距离接触、同频道对话，使镇村领导了解到群众最想最盼的事情，掌握基层的动态，增强镇村工作的主动性，同时村组例会将“一言堂”变为“大家谈”，将“工作布置会”变为“征求意见会”，征求村组两级的意见和建议，对会议形式不断创新，对参会人员、会议主题充分尊重群众意愿，真正做到“迈开步子访，沉下身子询，打开思维纳，心系群众帮”。